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Comprender los estilos colaborativos y de trabajo en su equipo
No hay un yo en el equipo es un mantra que se repite a menudo, pero para asegurarse de que su equipo esté funcionando lo mejor posible, considere observar cómo los diversos estilos de trabajo influyen en la dinámica de su equipo. Una combinación perfecta de diferentes estilos de trabajo crea un equipo bien estructurado, y un equipo exitoso capitaliza las diferentes ventajas de los estilos de sus miembros.
¿Por qué parece que chocas con un compañero de trabajo y no con otro durante un proyecto? ¿Se siente frustrado cuando no se realizan los entregables de un proyecto o se omiten ciertos detalles? Aquí es donde entran en juego los estilos de trabajo.
¿Qué son los estilos de trabajo?
Un estilo de trabajo es la forma en que operas naturalmente en un entorno de equipo. Tiene en cuenta cómo te gusta comunicarte, cómo gestionas los conflictos y tus preferencias de colaboración.
Al igual que el indicador de tipo Myer-Briggs y las pruebas de personalidad del Eneagrama, los estilos de trabajo a menudo se basan en respuestas autoinformadas a una variedad de preguntas. La diferencia con los estilos de trabajo es que están formulados específicamente para un tipo de aplicación comercial o laboral. Hay una serie de modelos disponibles, incluidos, entre otros, el modelo DiSC, la química comercial de Deloitte y el modelo de roles de equipo de Belbin. Cada modelo detalla sus propios roles y aconseja sobre fortalezas y debilidades.
¿Por qué debería conocer su estilo de trabajo?
Conocer su estilo de trabajo y colaboración agrega otra herramienta a su conjunto de herramientas de autoconciencia. La mirada introspectiva lo ayuda a comprender dónde sobresale y dónde podrían estar sus sesgos.
El trabajo en equipo requiere comunicación, colaboración, compromiso y resolución de conflictos. Una vez que comprenda su estilo y el de sus compañeros de equipo, estas partes de su trabajo pueden volverse más efectivas. Por ejemplo, si te gusta investigar hasta el último detalle, como una determinada función del proyecto, es menos probable que veas el impacto de la función en el panorama general. Alguien más en el equipo que prefiera una perspectiva más amplia podría estar menos en contacto con estos detalles individuales, pero podría ser el que maneje los plazos y mantenga el proyecto en marcha.
Al igual que con cualquier tipo de prueba de personalidad, es importante tener en cuenta que las personas no deben encasillarse en un solo tipo y que siempre hay fallas. En lugar de depender únicamente de un tipo para determinar la estructura del equipo, los estilos de trabajo se utilizan mejor como marco o guía para comprender mejor la dinámica del equipo.
¿Por qué los líderes deberían preocuparse por los estilos de trabajo?
Un buen líder de equipo entiende que maximizar las fortalezas de las personas solo puede conducir a un equipo más productivo y comunicativo. Cuando entran en juego los estilos de trabajo, puede identificar dónde podrían estar las brechas en su equipo y también asignar componentes del proyecto a aquellos que sobresalen en ese tipo. Los compromisos se vuelven más fáciles cuando puedes apelar al estilo de otra persona, esencialmente reposicionando una perspectiva.
Los líderes también deben preocuparse por los estilos de trabajo porque un equipo armonioso significa un aumento de la moral, y ¿quién no quiere un equipo feliz?
Los diferentes estilos de trabajo
Como se mencionó anteriormente, hay una serie de marcos disponibles para usted. Para este artículo, nos centraremos en el modelo DiSC, descrito por primera vez por William Moulton Marston en su libro de 1928 Emociones de la gente normal .
Si bien hay cuatro cuadrantes distintos, las personas pueden ser una combinación de dos tipos. Los dos ejes determinan su orientación de enfoque (tarea frente a personas) y su velocidad de toma de decisiones (rápida frente a moderada).
- D de Dominancia : Este tipo es directo y gusta de los resultados. Tienden a tener opiniones fuertes y están motivados por la competencia y el éxito.
- yo por influencia : Este tipo es excelente para influir y convencer a los demás. Tienden a estar motivados por el reconocimiento social.
- S de Estabilidad : Este tipo es paciente y disfruta ayudar a los demás. Tienden a estar motivados por la cooperación y los logros del equipo.
- C de Conciencia : Este tipo es analítico y cauteloso. Suelen estar motivados por adquirir conocimientos y ser capaces de demostrarlos.
Gestión de los diferentes estilos de trabajo.
Debido a que los diferentes estilos de colaboración tienen diferentes valores de objetivos de comunicación y proyectos, conocer el estilo de trabajo de alguien lo ayuda a administrar mejor el equipo. Puede estar atento a las tendencias de comportamiento y resolver el conflicto antes de que explote.
Esta guía útil profundiza en cómo comunicar, motivar e identificar áreas que pueden faltar según el modelo DiSC. Si paga por una evaluación, es probable que reciba detalles adicionales sobre cada tipo específico, así como un mapa de cada persona. Todos tenemos una combinación de los cuatro estilos de trabajo, pero la mayoría son más fuertes en uno o dos tipos.
5 formas de mejorar la colaboración en función de los estilos de trabajo
Más allá de comprender los diversos estilos de su equipo y sus métodos de colaboración preferidos, hay algunas otras formas en que puede mejorar la colaboración de su equipo en general.
- Crear seguridad psicológica dentro de un equipo es cuando las personas se sienten seguras para plantear ideas y preocupaciones sin temor a represalias o vergüenza. La capacidad de llevar su yo auténtico al trabajo y sentirse seguro dentro de un equipo tiene mucho peso.
- Establecer flujos de trabajo dentro del equipo para una productividad efectiva y optimización del tiempo. Cuando los flujos de trabajo son personalizados, reconoce que las personas trabajan de manera diferente y muestra que los líderes de equipo priorizan eso.
- Utilizar herramientas que faciliten la colaboración porque sin las herramientas adecuadas, solo se puede llegar lejos como equipo. Las herramientas de colaboración empresarial como Asana, Jira, Slack y Zoom son formas de colaborar entre diferentes tipos de personalidad. Algunas herramientas son mejores en ciertas áreas que en otras y, a menudo, es mejor evaluar qué funciona para su equipo y mantener la cantidad de herramientas al mínimo para evitar cambiar de un lado a otro.
- Construir una cultura de reconocimiento para fortalecer la moral y hacer que las personas se sientan parte del equipo. A la mayoría de las personas les gusta ser reconocidas por su éxito y trabajo, aunque las preferencias en el método varían. Ya sea privado o público, asegúrese de entender cómo les gusta a las personas ser reconocidas. No desea avergonzar a alguien frente a toda una empresa si prefiere un escenario de reconocimiento de grupo más pequeño.
- Comprenda cómo el trabajo remoto puede afectar sus esfuerzos de colaboración . El trabajo remoto viene con su propio conjunto de desafíos y la gestión remota de equipos no es diferente. Cuando ya no puede simplemente pasar por el escritorio de un colega para conversar rápidamente o crear una reunión sobre la marcha, debe implementar procesos que repliquen el tipo de colaboración que falta.
Durante el trabajo remoto, establecer una relación con los compañeros de equipo deberá pasar de la visita informal al escritorio a quizás una hora social virtual programada. Use una variedad de métodos de comunicación: correo electrónico, video, teléfono y documentos para atraer diferentes estilos.
Tomando acción
Ahora que está un poco más familiarizado con los estilos de trabajo y colaboración, es hora de poner la investigación en práctica. Hay una serie de evaluaciones gratuitas en línea disponibles, así como empresas de consultoría pagadas que vendrán y ayudarán en un nivel personalizado.
Utilice los resultados de estas pruebas para cambiar sus métodos de comunicación y ayudar a otros a administrar mejor su trabajo. Un equipo que aprovecha sus puntos fuertes es más eficaz y productivo. Y mientras estás allí mejorando a tu equipo, no está de más reconocer que muchas personas están al borde del agotamiento. Fomente hábitos que luchen contra el agotamiento para evitar un equipo sobrecargado.
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