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Sprout en AfroTech 2024: Mejores prácticas de redes sociales para eventos
Tabla de contenido
Construir una presencia social no se limita a la participación en las redes. Es necesario poner experiencias de la vida real al alcance de su audiencia para fomentar la comunidad y la conexión. Blavity es conocido por combinar las redes sociales y las experiencias IRL, organizando eventos durante todo el año. Pero su evento anual clave es AfroTech™, la conferencia multicultural más grande de Estados Unidos.
Este año Sprout Social asistió a AfroTech™ por primera vez, por lo que queríamos llevar a nuestra audiencia a nuestro viaje para mostrar la importancia de diversidad de marcas en las redes sociales . En este artículo, compartiré nuestro viaje hacia AfroTech™ y nuestra estrategia para la cobertura de eventos, incluida nuestra colaboración con LinkedIn. Y compartiré las mejores prácticas de Sprout en redes sociales para eventos para inspirar tu estrategia.
¿Qué es AfroTech™?
Con sede en Los Ángeles, Blavity es la red y contenido premium empresarial líder en el mundo para la cultura y la tecnología negras. La empresa de tecnología de medios alberga Conferencia AfroTech™ anualmente. Cada año, una red global de más de 20.000 creativos, ingenieros, capitalistas de riesgo, fundadores, ejecutivos y otros innovadores tecnológicos se unen a una serie de eventos digitales y presenciales. La conferencia incluye paneles y talleres, además de oportunidades para establecer contactos con líderes de la industria. El evento anual también ofrece una sala de exposiciones con reclutadores empresariales y del mercado medio. AfroTech™ 2024 se celebró en Houston, Texas.
Viaje hacia Sprout AfroTech™
Si busca #AfroTech en las redes sociales, encontrará personas que se refieren al evento como una reunión, un espacio seguro para la comunidad o una incubadora de innovación. Para mí, todo es igual gracias a mi mentor que me presentó la conferencia. Nuestra relación comenzó durante la pandemia por Zoom. Ella me animó a asistir a AfroTech™ en 2021, cuando Blavity construyó el evento sobre una base metaverso plataforma, eXp World Holdings.
El evento fue totalmente inmersivo y permitió a los asistentes utilizar avatares personalizados para hablar y escucharse entre sí en tiempo real. Incluso hubo presentaciones en vivo de artistas como Jidenna. Impresionado por la programación y la presencia empresarial, supe que tenía que asistir en persona.
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En 2023 asistí personalmente al evento con mi mentor. Conocí a profesionales que desde entonces se han convertido en mis amigos y socios comerciales, muchos de los cuales se han desempeñado como expertos en la materia o oradores invitados para Sprout. Dado el impacto en mi carrera y entendiendo el impacto potencial en el negocio, quería traer Sprout a AfroTech™. Nuestros socios de la red, clientes y pares de la industria estuvieron presentes, por lo que unirse a Sprout fue una opción natural. Compartí los conocimientos que aprendí con los líderes de Sprout Marketing y destaqué la programación destacada con nuestro equipo DEI y Black@, el grupo de recursos comunitarios de Sprout para empleados negros.
Como miembro del comité de liderazgo de Black@, presenté Sprout en AfroTech™ a nuestros codirectores, Kiara Ealy y chelsey jordán . Con su liderazgo y el apoyo colectivo de nuestro patrocinador ejecutivo, DEI, los equipos de Reclutamiento y Equidad, pudimos enviar 11 Sprouters a AfroTech™ 2024.
“Asistir a AfroTech™ parecía un sueño al principio, pero cuando el apoyo del liderazgo comenzó a concretarse, demostró la voluntad de Sprout de actuar en sus esfuerzos de DEI. La conferencia fue inspiradora porque estuvo llena de líderes en el espacio tecnológico que están subrepresentados en nuestra industria, pero también arrojó luz sobre ideas y perspectivas que provienen de grupos históricamente subrepresentados.
AfroTech™ fue más que un espacio para establecer contactos y representación, sino que sirvió como un lugar donde nuestros socios, clientes y prospectos se unieron para lograr una innovación inclusiva y global”. Chelsey Jordan, directora de éxito del cliente, corporativa y codirectora de Black@
Mientras nuestros codirectores y equipos internos navegaban por la logística, comencé a desarrollar una estrategia de cobertura de eventos en las redes sociales con el equipo social de Sprout.
Redes sociales para eventos: la estrategia de Sprout para AfroTech™
Para nuestra estrategia de redes sociales para la Conferencia AfroTech™ 2024, planificamos una cobertura previa, durante y después del evento para crear una experiencia holística para la conferencia.
Pre-evento
Desglose de la cobertura previa al evento de AfroTech™ 2024:
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- Una publicación estática con un gráfico de marca en LinkedIn
- Un enlace seleccionado de Defensa de los Empleados que incluye la publicación de LinkedIn
- Una encuesta preguntando sobre la cobertura de eventos
- Una publicación estática de un nanoinfluencer
- Un vídeo publicitario en LinkedIn e Instagram
- Tema de escucha social de One Sprout
Para la cobertura previa al evento, nuestro objetivo era crear conciencia sobre la asistencia de Sprout y alentar a las personas a sintonizar nuestro próximo contenido. Con la publicación estática de LinkedIn, anunciamos nuestra asistencia y cobertura del evento en Instagram. Ampliamos la publicación internamente usando nuestro Defensa de los empleados solución. Seleccionamos una historia de promoción y compartimos el enlace a través de canales internos para que los empleados de Sprout pudieran volver a publicarla en LinkedIn. Creamos un encuesta para compartir más conciencia sobre nuestra asistencia y cobertura.
También nos asociamos con Kerry Hartley , un nanoinfluencer de LinkedIn que comparte consejos para prepararse para AfroTech™ cada año. Esto era importante porque queríamos ampliar nuestro alcance colaborando con alguien que ya tiene una audiencia vinculada a AfroTech™. Además de compartir consejos para los asistentes de AfroTech™ que se preparan para la conferencia, animó a las personas a seguir a Sprout en Instagram y ver nuestra cobertura del evento.
Por último, terminamos nuestra cobertura previa al evento con un video publicitario que comparte algunos de mis momentos favoritos de la conferencia del año pasado para compartir aún más nuestros mensajes:
Antes de dirigirnos a Houston, nuestro equipo social creó un tema de escucha en Sprout para evaluar las conversaciones sobre el evento e identificar posibles oportunidades de medios.
Durante el evento
Para nuestra cobertura durante AfroTech™, Sprout realmente quería acompañar a nuestra audiencia, por lo que publicamos Historias de Instagram diariamente. Para fundamentar nuestra publicación y centrar la conexión de Sprout con el evento, me aseguré de incluir contenido centrado en dos de nuestras áreas de enfoque narrativo para 2024: experiencias de marca memorables e inteligencia artificial (IA). Por ejemplo, compartimos videos de activaciones de marca en la sala de exposiciones y en el campus del lugar. También publicamos clips del AfroTech™ AI Stage y otros escenarios del evento.
post-evento
Aquí hay un resumen de nuestra cobertura posterior al evento:
- Historias diarias de Instagram
- Un vídeo recapitulativo en Instagram
- Publicaciones de reflexión de los asistentes en LinkedIn
- Vídeo de un socio con LinkedIn
- Tres videos de TikTok que muestran controles de ajuste para la promoción de artículos
Dado que nuestro objetivo era crear conciencia sobre la asistencia de Sprout, compartimos un video recapitulativo, hicimos que los asistentes publicaran reflexiones en sus cuentas personales de LinkedIn y un video de socios. También publicamos videos de TikTok con controles de ajuste para promocionar este artículo.
Varios socios de Sprout patrocinaban AfroTech™, por lo que trabajé con nuestro equipo de Asociaciones para asegurar una colaboración con LinkedIn. Hice una entrevista al estilo de un micrófono pequeño en el terreno con Andres McCaskill , experto en carrera de LinkedIn y ejecutivo de comunicaciones globales. Además de ser un experto en carreras y líder de marketing, McCaskill es un analista cultural conocido por su activismo en DEI, lo que lo convierte en el experto perfecto en la materia para nuestro video.
Mientras me preparaba para la entrevista, me reuní con el equipo de LinkedIn para discutir la logística del día y posibles preguntas. Defender DEI es parte de los valores de Sprout, pero también quería utilizar nuestra asociación con AfroTech™ para respaldar nuestro enfoque narrativo de IA. Con ese objetivo en mente, le hice preguntas a McCaskill sobre las redes sociales, la inteligencia artificial y el impacto de invertir en talento diverso. Para ayudar a mantener una sensación de prioridad social, incorporé actividades para romper el hielo sobre sus memes favoritos, momentos culturales de Internet y marcas de propiedad negra en las redes sociales.
“[Mis momentos culturales favoritos en Internet] tienen que remontarse a #ScandalThursdays y Shonda Rhimes. Pero nada supera a Beyoncé incursionando en la música country. Quiero decir, los sombreros de vaquero, los diamantes de imitación, hacer el [Mute Challenge] en los conciertos reales donde todo el mundo se quedó en silencio en todo el mundo”, dijo.
Estas preguntas rápidas sirvieron como gancho de participación y plataforma de lanzamiento para preguntas más profundas sobre la IA, las redes sociales y el impacto de DEI en el éxito empresarial a largo plazo.
“Estás cometiendo negligencia profesional si no tienes personas dentro de tu organización que te ayuden a comprender, respetar la cultura, decodificar la cultura y luego tener un mínimo de reciprocidad con tus audiencias... tenemos tanto poder en términos de impulsar el desarrollo cultural”. conversación y [conversaciones de la industria]. Eso es capital cultural”, dijo.
El video se compartió en las cuentas de marca de Sprout y en LinkedIn for Marketing para promocionar este artículo. Si está buscando amplificar sus mensajes clave, ampliar su alcance y fomentar las relaciones con los socios, considere iniciativas de marketing conjunto al planificar la cobertura de sus eventos en las redes sociales.
Mejores prácticas en redes sociales para eventos
Planificar las redes sociales para eventos no es una tarea fácil. Estas son algunas de las mejores prácticas que utilizamos para mantenernos firmes.
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Comience a planificar temprano
Cuanto antes empieces a planificar la cobertura de tu evento, mejor. De esta manera, puede incorporar a los equipos antes del evento para que comprendan sus funciones y qué esperar una vez que se inicie la cobertura. Por ejemplo, para eventos como AfroTech™ donde están presentes solicitantes, marcas empresariales y prospectos, es posible que desee coordinar con ventas, asociaciones y reclutamiento. Comenzar temprano también le permitirá crear ciertos elementos de sus publicaciones, como textos sociales, con mucha anticipación para que no tenga que apresurarse a crear contenido todo a la vez. Un comienzo temprano lo ayudará a crear, generar anticipación, mantener su contenido en mente y entusiasmar a su audiencia.
Identifique asociaciones para ampliar su alcance
Colabore con creadores, personas influyentes y socios de la industria para ampliar la exposición de la cobertura de su evento en las redes sociales. Estas asociaciones pueden ayudarle a llegar a nuevas audiencias, generando más interés y participación. Puede trabajar con socios para amplificar mensajes relevantes que sean importantes para su marca. Por ejemplo, en nuestra entrevista de LinkedIn, hablamos sobre las redes sociales y el impacto de la revolución de la IA en la cultura y las fuerzas laborales diversas. También uso estrategias de defensa de los empleados para ampliar su cobertura.
Utilice inteligencia artificial y automatización para respaldar su trabajo
Utilice herramientas de automatización e inteligencia artificial para automatizar tareas como programar publicaciones y analizar el rendimiento. Usar IA para ahorrar tiempo y esfuerzo significa que tendrá más tiempo para ser creativo y además podrá estar más presente durante el evento. Por ejemplo, programamos Historias de Instagram en Sprout para ahorrarnos tiempo en el terreno. También utilicé herramientas de inteligencia artificial generativa como Writer.AI para ayudar a corregir este artículo de acuerdo con las pautas editoriales de Sprout.
Utilice la escucha social para guiar su planificación
Identifique conversaciones y sentimientos en torno a su próximo evento con escucha social. Puede utilizar estos conocimientos para planificar su enfoque en las redes sociales para la cobertura de eventos. En Sprout puedes configurar una consulta de escucha y agregar temas, hashtags, identificadores y frases relevantes para evaluar el discurso en torno a tu evento.
Las redes sociales exitosas para eventos existen más allá de la pantalla
Con una sólida estrategia de redes sociales para eventos, puede dar forma a experiencias de marca memorables que resuenen en su audiencia en persona y digitalmente. Planificar con anticipación, identificar asociaciones, apoyarse en la escucha social y utilizar la inteligencia artificial ayudará a optimizar su cobertura.
La IA no fue solo un punto focal en la cobertura de nuestro evento en AfroTech™ 2024: es una herramienta que Sprout utiliza continuamente para amplificar nuestro trabajo, ahorrar tiempo y crear contenido de calidad. Por eso creamos un Kit de herramientas de marketing de IA para ayudar a otros equipos a hacer lo mismo. Está lleno de recursos que puede utilizar para mejorar su contenido y documentar sus procesos de IA actuales. Úselo para respaldar sus redes sociales para eventos y más.
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