¿Tienes un minuto?



Tres palabras aparentemente inocentes con implicaciones bastante nefastas.



En el lugar de trabajo, esta pregunta se plantea a menudo, pero rara vez es bien recibida.

Porque nunca es sólo un minuto, ¿verdad?

Incluso si la interrupción es breve, la distracción no lo es.

De hecho, la investigación muestra que toma un promedio de casi 25 minutos para volver a la tarea original después de una interrupción.

Entonces, si bien solo toma un segundo salir de él, volver a entrar no es tan simple.



Como resultado, los empleados de trabajo de escritorio reportan perder hasta 5 horas al día debido a la distracción.

Pero no es solo el momento en que se dan por vencidos, es el enfoque.

Y cuando nuestro enfoque y concentración se ven comprometidos, también lo están nuestra productividad y rendimiento.



¿Por qué entonces se acepta esta cultura de la interrupción como norma en el lugar de trabajo?

Número 551

Autor eduardo marrón observa, es como si no se pudiera hacer nada al respecto; se debe permitir que los interruptores continúen sin importar cuán perjudiciales sean para la productividad, la satisfacción laboral y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Entonces, ¿por qué los gerentes no están haciendo más para proteger a sus empleados de estos ladrones de enfoque aparentemente bien intencionados? La mayoría de las veces es una de tres razones:

    Identifican erróneamente estas interrupciones y distracciones como normas del lugar de trabajo.
    No se dan cuenta del costo real para sus empleados y su negocio.
    No saben o no están dispuestos a experimentar con posibles soluciones.

El camino a la interrupción está pavimentado con buenas intenciones.

El primer paso en toda transformación es reconocer que tienes un problema. O en este caso, que tus empleados tengan un problema.

Y ese problema son las pérdidas de tiempo bien intencionadas.

Todos sabemos que la buena comunicación está en el corazón de toda relación saludable, ya sea romántica o en el lugar de trabajo.

Pero cuando se trata de enfoque, existe tal cosa como demasiada comunicación.

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Cada vez que su empleado tiene que cambiar el enfoque de su tarea y leer un correo electrónico o mensaje, está acabando con su productividad.

Lo mismo ocurre con las reuniones.

Esta encuesta descubrió que la pérdida de tiempo número uno en el trabajo eran demasiadas reuniones: prepararse para ellas, asistir a ellas e informar después de ellas.

Se descubrió que la reunión ejecutiva semanal de una empresa había ocupado 300.000 horas de tiempo de los empleados en un año.

Y de nuevo, estoy seguro de que nadie pensó que era una pérdida de tiempo. Muchas veces estas reuniones semanales están programadas para registrarse y compartir actualizaciones e intercambiar información sobre proyectos en curso. Pero con todo ese tiempo perdido, a menudo hacen más daño que bien.

La mayoría de los empleados no hablarán por sí mismos porque a menudo se supone que esta sobrecarga de comunicación es un mal necesario en el lugar de trabajo. Pero es hora de que tanto los empleados como los gerentes desafíen ese proceso de pensamiento.

El hecho de que siempre haya sido la forma en que trabajamos, no significa que esté funcionando.

El diablo está en la distracción.

Una de las razones por las que es más difícil para los gerentes comprender la lucha de sus empleados por concentrarse es porque operan en un tipo diferente de horario de trabajo.

La mayoría de los gerentes manejan su horario diario como un libro de citas, con sus días divididos en intervalos de una hora. Es más fácil para las personas reservar tiempo contigo de esta manera, ya que tu calendario funciona principalmente como una herramienta para mostrar los horarios en los que estás disponible.

Pero la mayoría de sus empleados necesitan un horario de fabricante, donde sus días se dividen en unidades de medio día.

Como pablo graham lo explica, no se puede escribir o programar bien en unidades de una hora. Apenas es tiempo suficiente para empezar.

Los creadores necesitan periodos más largos de tiempo ininterrumpido para realizar su trabajo, tiempo que a menudo se denomina en la zona.

La zona: Un estado de ánimo, caracterizado por la hiperconcentración, la productividad y el rendimiento.

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Un lugar donde el mundo que te rodea desaparece y todo lo que importa es la tarea que tienes entre manos o la meta que tienes por delante.

Los atletas lo persiguen. Los creativos lo anhelan. El día de trabajo moderno... lo mata.

Si sus empleados tienen que seguir mirando hacia arriba de la pantalla para responder una pregunta de un compañero de trabajo, responder un correo electrónico o asistir a una reunión, nunca alcanzarán el nivel profundo de pensamiento y concentración necesarios para eliminar sus listas de tareas pendientes.

Y las distracciones no solo comprometen la productividad de los empleados, sino que también debilitan la moral.

Investigación realizada por Gloria Mar k, quien estudia distracción digital en la Universidad de California, Irvine, indicó que las personas en condiciones interrumpidas experimentan una mayor carga de trabajo, más estrés, mayor frustración, más presión de tiempo y esfuerzo.

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La falta de concentración inicia una espiral descendente que conduce a una pérdida de tiempo y productividad, lo que genera estrés y frustración y, finalmente, una falta general de energía y entusiasmo por su trabajo en general.

Es increíblemente desmotivador sentir que nunca tiene suficiente tiempo para hacer su trabajo, especialmente si eso también significa tener que trabajar más horas para mantenerse al día.

Y si bien estas pueden parecer consecuencias menos tangibles, también hay un impacto más medible de las distracciones en el lugar de trabajo en el resultado final de su negocio. Porque tiempo = dinero.

Con los datos proporcionados en este artículo, podría tomar fácilmente la cantidad promedio de interrupciones por día y multiplicarla por el tiempo promedio perdido por interrupción para obtener la cantidad total de horas de trabajo diarias perdidas.

Luego, simplemente calcule la compensación por hora promedio de sus empleados, multiplíquela por esas horas desperdiciadas y tendrá un costo muy real de distracción.

El mejor ataque es una buena defensa

Simplemente no se puede negar la amenaza que las distracciones e interrupciones en el lugar de trabajo representan tanto para sus empleados como para su negocio en general.

Pero tampoco se puede negar su responsabilidad como gerente de hacer lo que pueda para ayudar a sus empleados a superar este desafío. Se merecen tener todos los recursos posibles que necesitan para tener éxito a su disposición.

Así que evita la trampa del viejo pensamiento: que así son las cosas. Porque hay soluciones por ahí.

Muchos hombres y mujeres que trabajan están comenzando a recuperar el control de sus calendarios mediante la creación de días de enfoque reservados en sus horarios semanales: un día libre de distracciones externas, reuniones, mensajes y ¿tienes minutos?

Para muchos, un día de enfoque simplemente significa un horario libre de reuniones. Otros van un paso más allá y cuelgan un cartel digital de No molestar para silenciar los correos electrónicos y también otros canales de comunicación.

Algunos también pueden optar por trabajar en un lugar que no sea la oficina física, como una cafetería local o, en algunos casos, incluso en sus propios hogares.

Considere ofrecer días de enfoque semanales como una opción para su lugar de trabajo.

¿Se siente incómodo con la idea de tener empleados completamente fuera de la red? Comience con pequeños cambios en la oficina en su lugar.

Fomente una auditoría del calendario de toda la empresa para identificar, eliminar o consolidar reuniones innecesarias o recurrentes.

Sugiera a sus empleados que silencien las notificaciones y que solo usen Slack y el correo electrónico cuando sea absolutamente necesario.

También puede designar áreas tranquilas en el espacio de la oficina donde los empleados puedan retirarse para entrar en la zona.

Puede ser más fácil para las nuevas empresas crear defensas contra las distracciones desde el principio, pero nunca es demasiado tarde para adoptar prácticas que apoyen mejor la concentración y la productividad de los empleados.

es tiempo de negocios

Puede ser necesario un cambio real de mentalidad para darse cuenta de que los empleados ocupados no son necesariamente empleados productivos.

Pero ahora que puede identificar correctamente las distracciones en el lugar de trabajo, comprender su costo real y lo que puede hacer para minimizarlas, imagine el posible impacto positivo que puede tener en sus empleados y su negocio.

Recupere el tiempo perdido invirtiendo en el enfoque ininterrumpido de sus empleados y observe cómo mejoran su productividad, bienestar, rendimiento y retención.

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Toda la prueba de que vale la pena prestar atención.

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