Cuando escuchas la frase 'trabaja de manera más inteligente, no más difícil', ¿qué te viene a la mente?



¿Son formas de automatizar procesos? ¿Romper los silos en su empresa? ¿Promover una colaboración interfuncional fluida?



Si su respuesta es afirmativa, sus estrategias actuales de gestión de proyectos y herramientas de comunicacion corporativa podría necesitar una actualización. Es hora de invertir en un software de gestión de proyectos que te ayude a planificar, coordinar y ejecutar el trabajo de tu equipo a un nivel superior.

En este artículo, compartimos por qué debería usar un software de gestión de proyectos, qué buscar al considerar sus opciones y las 14 mejores herramientas de gestión de proyectos para diferentes equipos.

Los beneficios del software de gestión de proyectos

Una visualización de datos que define el software de gestión de proyectos. La definición dice: 'Software que lo ayuda a planificar, coordinar y ejecutar todos los aspectos de su equipo's work."

El software de gestión de proyectos ayuda a mantener a los equipos organizados y al día. Agiliza los procesos y garantiza que se sigan, lo que permite a los empleados trabajar sin problemas y de manera eficiente.

Desde tareas diarias en curso hasta proyectos más grandes, una herramienta de gestión de proyectos elimina las conjeturas y la frustración de la colaboración para que los equipos puedan concentrarse en hacer su mejor trabajo. Con las herramientas de gestión de proyectos, múltiples equipos y departamentos pueden unir fuerzas, asignar trabajo, iluminar cronogramas y simplificar aprobaciones.

Qué buscar en una herramienta de gestión de proyectos

En última instancia, su software de gestión de proyectos ideal debe ajustarse a las necesidades específicas de su empresa. Tenga en cuenta su presupuesto, el tamaño del equipo, los requisitos de almacenamiento de archivos, las demandas de seguridad y las integraciones existentes en su pila tecnológica al evaluar las opciones. Por ejemplo, una herramienta que funciona para un equipo creciente de cinco podría no ser adecuada para un equipo de 1000.



Las características más comunes de una herramienta de gestión de proyectos incluyen:

  • Seguimiento del tiempo
  • Informes
  • Programación y planificación
  • Seguimiento de presupuesto
  • Almacenamiento y uso compartido de documentos

Aquí está nuestra lista de los principales software de gestión de proyectos desglosados ​​por caso de uso:

El mejor software de gestión de proyectos para la colaboración multifuncional

monday.com

mi day.com es una herramienta estándar que ofrece flujos de trabajo, procesos y tareas escalables. El software puede acomodar a un equipo en crecimiento, y sus plantillas hacen que la configuración de sus proyectos sea eficiente en el tiempo.



monday.com tiene la funcionalidad para atender proyectos y flujos de trabajo en marketing, TI, desarrollo de software, ventas y CRM, recursos humanos y operaciones. Sus funcionalidades especializadas le permiten reunir diferentes departamentos en un solo espacio de trabajo y agilizar el proceso de gestión de proyectos.

Características clave:

  • Más de 40 integraciones que incluyen HubSpot, Google Drive, Slack y Zoom
  • Capacidades de planificación y gestión de presupuestos
  • Costo: /mes por asiento (paquete estándar)
  • Herramientas gratuitas de gestión de proyectos disponibles para particulares
Una captura de pantalla de una descripción general del proyecto en monday.com que muestra los plazos para este mes o el próximo mes, los propietarios del proyecto, el estado y el cronograma.

Trello

Trello es un software de gestión de proyectos fácil de usar con libros de jugadas personalizables para marketing, desarrollo de productos, gestión, nuevas empresas y equipos remotos. Si necesita que todos los miembros de su departamento o empresa trabajen con una sola herramienta, el software de Trello lo hace posible.

Sus plantillas y calendarios de flujo de trabajo personalizables son adecuados tanto para tareas diarias como para proyectos a largo plazo.

Características clave:

  • Más de 192 integraciones que incluyen Jira Cloud, Salesforce, Slack y Microsoft Teams
  • Capacidades de presupuesto y seguimiento del tiempo
  • Costo: /mes por asiento (paquete estándar)
  • Herramientas gratuitas de gestión de proyectos disponibles
Una captura de pantalla de Trello's Marketing Content Catalog which demonstrates a board view of different content types, including blog posts, gated assets, webinars and case studies.

Hoja inteligente

Con Hoja inteligente puede crear hojas, formularios, tableros e informes sofisticados. Las soluciones personalizables hacen que el software de gestión de proyectos sea adecuado para la colaboración cruzada entre departamentos como marketing, TI y operaciones.

Smartsheet se puede escalar para empresas empresariales con necesidades avanzadas debido a sus capacidades elevadas y características de seguridad.

Características clave:

  • Más de 80 integraciones que incluyen Google Drive, Microsoft Suite, Adobe y Salesforce
  • Aplicaciones de trabajo fáciles de crear basadas en las necesidades de su negocio
  • Opciones escalables para empresas empresariales
  • Gestión segura de solicitudes
  • Costo: /mes por asiento (paquete Business)
Una captura de pantalla de una hoja de Smartsheet que muestra el riesgo, el ticket, la solicitud, el solicitante, la fecha de vencimiento, el estado y la prioridad.

zoho

zoho ofrece todas las características esenciales del software de gestión de proyectos: gestión de tareas, colaboración en equipo, calendarios, plantillas de proyectos y seguimiento del tiempo. Su herramienta también incluye chat en vivo y sofisticadas herramientas de automatización.

Con un precio asequible y capacidades básicas, Zoho funcionaría bien para equipos en crecimiento que experimentan con herramientas de gestión de proyectos por primera vez.

Características clave:

  • Más de 20 integraciones que incluyen Google Drive, Microsoft Suite, ZenDesk y Github
  • Capacidades de presupuesto y seguimiento del tiempo
  • Chat privado y grupal en vivo
  • Automatizaciones sofisticadas con integraciones de terceros
  • Costo: /mes por asiento (paquete estándar)
Una captura de pantalla de Zoho's Gantt chart view of a project that demonstrates how different tasks in a project overlap on a calendar.

hacer clic

hacer clic es una opción sólida para los equipos que requieren una estrecha colaboración en un entorno de trabajo distribuido. Con chat en vivo, pizarras y funciones de edición, ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos que replica la experiencia de trabajar en persona, un atractivo para equipos híbridos y remotos.

Las herramientas de administración del tiempo de ClickUp son útiles para los líderes que necesitan asignar y distribuir el trabajo de manera adecuada. Las herramientas iluminan la productividad de individuos y equipos completos.

Características clave:

  • Más de 1000 integraciones, incluidas Google Drive, Microsoft Suite, DropBox y Github
  • Chat en vivo, pizarras y edición de documentos.
  • Herramientas de gestión del tiempo (seguimiento, estimaciones e informes)
  • Costo: /mes por asiento (paquete Business)
  • Herramientas gratuitas de gestión de proyectos disponibles
Una captura de pantalla de ClickUp's Agile Project Management template that demonstrates projects grouped by status: QA testing, in progress and pending.

brote social

En Sprout Social, nuestra experiencia está en manejo de redes sociales , una parte esencial de su caja de herramientas de marketing digital . Sprout es una herramienta de administración de redes sociales todo en uno que permite a las empresas de cualquier tamaño administrar todos los aspectos de su estrategia de redes sociales y trabajar juntas de manera eficiente.

Nuestra plataforma ofrece herramientas de gestión de proyectos que agilizan flujos de trabajo de aprobación y atención al cliente, simplificando la colaboración cruzada entre los equipos de marketing y atención al cliente.

Características clave:

  • Integraciones con todas las principales plataformas de redes sociales, servicio de asistencia, CRM y herramientas de comercio social
  • Analítica social, participación, publicación, seguimiento y escucha
  • Bandeja de entrada inteligente flujos de trabajo de aprobación y respuesta
  • Actividad en vivo y colaboración
  • Costo: 9/mes, 9 por cada usuario adicional (plan profesional)
Una captura de pantalla de Sprout's Approval Workflows in our Compose feature. By using Approval Workflows, social media posts are assigned to reviewers automatically.

Comience su prueba gratuita de Sprout

El mejor software de gestión de proyectos para agencias

Trabajo en equipo

Trabajo en equipo es un software de gestión de proyectos creado para agencias , equipos creativos y proveedores de servicios profesionales para maximizar sus recursos.

Con usuarios de clientes gratuitos y software/integraciones de facturación, Teamwork hace posible administrar múltiples relaciones complejas con clientes.

Características clave:

  • Más de 80 integraciones que incluyen HubSpot, Slack, Outlook y Stripe
  • Software de seguimiento de tiempo y facturación
  • Usuarios de clientes gratuitos ilimitados
  • Costo: .99/mes por asiento (paquete Grow)
  • Herramientas gratuitas de gestión de proyectos disponibles para hasta cinco usuarios
Una captura de pantalla de las tareas en Teamwork que están agrupadas por propuesta, en espera de aprobación, aprobadas y en curso.

ProofHub

ProofHub tiene flujos de trabajo adecuados para diferentes departamentos de la agencia, incluidos marketing, recursos humanos y operaciones. El software de gestión de proyectos aborda muchas necesidades comerciales, desde la gestión de tareas hasta la comunicación optimizada con el cliente. Las plantillas de proyecto y los formularios de solicitud de ProofHub facilitan la gestión de nuevos proyectos.

Características clave:

  • 8 integraciones que incluyen Slack, Box, Google Drive y Quick Books
  • Capacidades de seguimiento de tiempo
  • Chat privado y grupal en vivo
  • Solicitud de formularios
  • Costo: /mes por asiento (paquete esencial)
Una captura de pantalla de ProofHub's project management software that demonstrates today's and tomorrow's to-do list. The view illustrates the name of the tasks, start date, stage, assignee and progress.

Campamento base

Campamento base Su fácil configuración e implementación lo convierten en una opción ideal para equipos en crecimiento y agencias boutique. La herramienta de gestión de proyectos es gratuita para clientes, contratistas e invitados externos, lo que incentiva la comunicación y la colaboración.

Características clave:

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  • Más de 400 integraciones que incluyen Adobe, Dropbox, Google Drive y GitHub
  • Seguimiento e informes de tiempo
  • Chats en vivo con miembros del equipo y clientes.
  • Capacidad de almacenamiento de 500GB
  • Costo: /mes por asiento
Una captura de pantalla de Bascamp's homepage that includes recently visited projects, a personalized schedule and assignments.

wrike

wrike El software de gestión de proyectos de proporciona a las empresas visibilidad de proyectos, gestión de recursos y herramientas de colaboración con el cliente. Wrike ofrece funciones multifuncionales como etiquetado cruzado, aprobaciones internas/de invitados, además de herramientas de revisión y edición en vivo.

El proceso de admisión simplificado y las capacidades de presupuesto/seguimiento del tiempo hacen que Wrike sea especialmente propicio para el trabajo de agencia.

Características clave:

  • Más de 400 integraciones que incluyen Salesforce, HubSpot, WordPress y Google Drive
  • Herramientas de control de tiempo y presupuesto
  • Funciones de seguridad como espacios bloqueados, encriptaciones, autenticación de dos factores e inicio de sesión único
  • Herramientas vivas multifuncionales
  • Costo: .80/mes por asiento (paquete Premium)
  • Herramientas gratuitas de gestión de proyectos disponibles
Una captura de pantalla de un proyecto de rediseño de sitio web en Wrike que muestra tareas activas, tareas vencidas, tareas completadas, días hasta la fecha de vencimiento del proyecto y tareas por asignado/estado.

El mejor software de gestión de proyectos para empresas

ásana

ásana proporciona herramientas de gestión de proyectos para toda la empresa para una variedad de casos de uso, incluidas aprobaciones/retroalimentación, proyectos en curso y planificación de objetivos a gran escala. Con Asana, los usuarios pueden cargar y crear una cantidad ilimitada de proyectos, tareas y documentos.

Asana Enterprise otorga a los usuarios acceso a su conjunto completo de características y funcionalidades de seguridad avanzadas.

Características clave:

  • Más de 200 integraciones que incluyen Adobe, Asana para Salesforce, Jira Cloud y DataGrail
  • Proyectos, tareas y almacenamiento ilimitados
  • Escalable para empresas empresariales
  • Costo: .99/mes por asiento (paquete Premium)
  • Herramientas gratuitas de gestión de proyectos disponibles para el plan básico
Una captura de pantalla de un proyecto de Asana para el seguimiento de cuentas que muestra el nombre de la tarea, el nombre de la sección, el responsable, la fecha de vencimiento, el MRR y la etapa.

Sí

Sí es una herramienta de gestión de proyectos diseñada específicamente para equipos de software, marketing, recursos humanos, legal, operaciones, TI, finanzas y respuesta a incidentes. La herramienta ayuda a los equipos a crear nuevos productos, diseñar campañas de principio a fin y responder a los problemas rápidamente.

Las capacidades avanzadas de Jira funcionan bien para las empresas con proyectos, cronogramas y necesidades de seguridad complejos.

Características clave:

  • Más de 3000 integraciones, incluidas Figma, Adobe, Zendesk, GitHub y Trello
  • Seguimiento e informes de tiempo
  • Seguridad y cumplimiento de clase mundial
  • Adecuado para proyectos grandes y complejos.
  • Costo: .75/mes por asiento (paquete estándar)
  • Herramientas gratuitas de gestión de proyectos disponibles para hasta 10 usuarios
Captura de pantalla de un proyecto de Jira con tareas clasificadas por pendientes, en curso, en revisión y terminadas.

Confluencia

Confluencia es un espacio de trabajo en equipo colaborativo para crear y organizar su trabajo/procesos. Es ideal para proyectos de misión crítica y de alto riesgo que requieren comunicación y operaciones formalizadas. Confluence debe estar alojado en la nube, en un centro de datos o en un servidor.

Al igual que Jira, Confluence es un atlassian producto. Los productos funcionan bien juntos.

Características clave:

  • Integraciones que incluyen Google Drive, Draw.io, Lucidchart y Miro
  • Almacenamiento, espacios y páginas ilimitados
  • Funcionalidad de gestión de proyectos complejos
  • Funciones de seguridad como residencia de datos, rangos de IP y permisos de espacios
  • Pruebe el sandbox del producto y las pistas de lanzamiento
  • Acomoda a 35,000 usuarios
  • Costo: /mes por asiento (paquete Premium)
  • Herramientas gratuitas de gestión de proyectos disponibles para hasta 10 usuarios
Una captura de pantalla de un espacio de trabajo de Confluence que muestra el estado, el impacto, el impulsor, el aprobador, los contribuyentes, la información, la fecha de vencimiento y los ingresos.

Scoro

Scoro El software de gestión de proyectos es apropiado para la colaboración de toda la empresa en todas las industrias. La herramienta ofrece Inteligencia de Negocio datos que incluyen informes financieros detallados y actualizaciones de KPI en tiempo real. Scoro tiene control de acceso basado en roles y seguridad de nivel empresarial.

Las herramientas de gestión del tiempo y los registros de actividad dentro de la plataforma ayudan a los líderes a planificar la capacidad e ilustrar el impacto del trabajo de su equipo en toda la empresa.

Características clave:

  • Más de 1000 integraciones, incluidas Slack, Asana, Jira, Basecamp y Trello
  • Herramientas de gestión del tiempo y registros de actividad para la planificación de la capacidad
  • Informes financieros detallados en tiempo real y otros datos de KPI
  • Órdenes de compra y procesamiento de gastos
  • Acceso basado en roles y seguridad de nivel empresarial
  • Costo: /mes por asiento (paquete estándar)
Una captura de pantalla de un planificador Scoro que demuestra cómo un individuo's work is broken up each day.

Crear una cultura de colaboración

Haga que los silos, las tareas redundantes, los hilos de correo electrónico desordenados y la colaboración frustrante sean cosa del pasado. Con esta lista en la mano, tiene toda la información que necesita para encontrar el software de gestión de proyectos adecuado para su equipo.

Las herramientas de gestión de proyectos son la clave para desbloquear una colaboración eficiente, procesos optimizados y visibilidad.

¿Quiere empezar a fomentar la colaboración entre sus equipos de ventas y redes sociales hoy mismo? Aprende cómo puedes trabajar juntos para producir contenido centrado en el cliente que impacta en el resultado final.

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