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Ha creado una lista extensa de personas con las que desea trabajar para su marketing de influencers campaña y ahora es el momento de comenzar a enviar correos electrónicos. Pero con tanta gente con quien conectarse, llegar a los influencers lleva mucho tiempo, especialmente si estás redactando correos electrónicos manualmente desde cero. Es por eso que recomendamos utilizar plantillas de correo electrónico de contacto con personas influyentes para ahorrar tiempo de redacción en su bandeja de entrada y aumentar sus posibilidades de formar nuevas relaciones.



En este artículo, le mostraremos cómo utilizar una plantilla de correo electrónico de divulgación para influencers y las mejores prácticas a seguir antes de enviar su propuesta. Y compartiremos varias plantillas que puede utilizar para acelerar su proceso de divulgación.

¿Qué es una plantilla de marketing de influencers?

Una plantilla de marketing de influencers es un marco reutilizable y preformateado que se utiliza para agilizar la comunicación entre marcas y influencers. Las plantillas de correo electrónico de divulgación para influencers son comunes, pero los mensajes directos también son estándar.

Las plantillas reducen el esfuerzo de escribir desde cero sin sacrificar la autenticidad. En lugar de escribir un mensaje desde la nada, estás creando una plantilla y adaptándola al influencer y la campaña específicos. El objetivo principal de una plantilla de marketing de influencers es facilitar una comunicación coherente y convincente durante el proceso de divulgación.

Cómo utilizar plantillas de marketing de influencers

Las plantillas de contacto con influencers son tu arma secreta para mantener un mensaje, tono y estilo consistentes en tus comunicaciones con influencers. Al establecer un enfoque profesional y coherente, las plantillas ayudan a mejorar la percepción de la marca y reforzar una imagen positiva, fortaleciendo el reconocimiento y la confianza en la marca.

Las plantillas de divulgación de influencers también te brindan una base sólida, lo que te permite concentrarte en la personalización para lograr una divulgación más efectiva y una mejor participación. Por ejemplo, compartir la razón específica por la que te comunicas demuestra que valoras la experiencia y el trabajo del influencer, lo que hace que sea más probable que acepte colaborar contigo.



Pero para disfrutar del beneficios del marketing de influencers plantillas, necesita saber cómo encontrar los influencers adecuados antes de emprender cualquier labor de divulgación. Limite su búsqueda utilizando herramientas que proporcionen bases de datos de influencers como Tagger, la plataforma de marketing de influencers de Sprout Social.

Qué hacer antes de enviar un correo electrónico o DM de contacto con un influencer

Repasemos los cuatro pasos que se deben completar antes de enviar un correo electrónico o DM de contacto con un influencer.

1. Actualice los perfiles de su marca

¿Te comunicarías con un influencer que no ha publicado en un año o no mantiene su presencia en las redes sociales? Probablemente no. Lo mismo ocurre con los influencers que aceptan asociaciones con marcas. Informe sobre el estado del marketing de influencers de 2024 descubrió que la mayoría de los influencers (93%) están de acuerdo en que la calidad del contenido social existente de una marca afecta si aceptan colaborar. Facilite a los influencers la identificación de oportunidades valiosas para trabajar juntos manteniendo actualizadas las cuentas de su marca.



2. Conozca el contenido del influencer

Haga su debida diligencia investigando personas influyentes y familiarizándose con su contenido.

¿Cómo se alinean su contenido y audiencia con su marca? ¿Qué tipo de contenido suelen publicar? ¿Cuáles son sus valores y pasiones? Durante su investigación, preste atención a sus colaboraciones anteriores y publicaciones patrocinadas para tener una idea de su trabajo y desempeño anteriores. Una vez que comprenda bien a los influencers con los que desea trabajar, puede adaptar su correo electrónico a sus intereses y establecer una conexión que se sienta genuina y auténtica. Asociaciones de marcas influyentes están evolucionando y demostrarle que valora su trabajo y experiencia puede aumentar sus posibilidades de que acepten asociarse con su marca.

3. Interactúe desde las cuentas de su marca

En lugar de acudir directamente a una llamada en frío, comience con un calentamiento interactuando con el contenido del influencer desde las cuentas de su marca. Hacer esto hará que su negocio esté en su radar y plantará una semilla para el alcance inicial.

4. Lea la información de asociación disponible.

Los influencers, especialmente los macro y mega influencers, suelen tener un método de comunicación preferido. Determine si necesita enviar un mensaje directo o un correo electrónico al influencer directamente, o si necesita comunicarse con su empresa de gestión o agente; puede encontrarlos consultando su sitio web o biografía social. El uso de su tipo de comunicación preferido garantiza que su comunicación llegue al destinatario correcto.

7 plantillas de divulgación de influencers

Aquí hay cinco plantillas personalizables de divulgación de influencers que se pueden adaptar a diversas plataformas e industrias. Algunas de las plantillas están escritas para correo electrónico, pero también se pueden reutilizar para DM eliminando la línea de asunto y la firma del correo electrónico. También puedes ajustarlos para que se dirijan a su gestión en lugar de al influencer directamente.

1. Plantilla general de divulgación para influencers

Línea de asunto: Explore oportunidades pagas con [nombre de la marca]

simbolismo de 27

Hola,

Mi nombre es [Su nombre] de [Nombre de la marca]. Nuestro equipo ha estado siguiendo sus redes sociales desde hace algún tiempo y estoy muy impresionado por sus [elogios personalizados sobre su contenido con un ejemplo específico].

Estoy buscando personas influyentes con quienes colaborar en oportunidades pagas y tú encajarías perfectamente según tu contenido. Si estás interesado, responde a este mensaje y compartiré más detalles. ¡A la espera de saber de ti!

Mejor,

[Su nombre + firma de correo electrónico]

2. Plantilla general de divulgación para influencers de Instagram

Hola [nombre del influencer],

Soy [Su nombre], [Rol/Título] en [Nombre de marca]. Sigo tu trabajo en las redes sociales desde hace algún tiempo. Admiro tus [elogios personalizados sobre su contenido con un ejemplo específico].

Me comunico con usted porque creo que sería un gran socio para nuestra marca. Puedo compartir más información si estás interesado, pero piensa: contenido patrocinado, embajador de la marca y/u otras oportunidades pagas.

Si está interesado en obtener más información sobre cómo colaborar con [Brand Name], responda a este DM y le enviaré los detalles y los próximos pasos. ¡Hablamos pronto y gracias!

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3. Plantilla de correo electrónico de presentación de colaboración para sorteos

Línea de asunto: Colaboración del sorteo con [Nombre de la marca]

Soy [Su nombre], [Rol/Título] en [Nombre de marca]. Te sigo en las redes sociales desde hace algún tiempo y me encanta tu publicación reciente sobre [Insertar tema de la publicación]. Creo que serías un gran socio para nuestro próximo sorteo.

Le proporcionaremos [Insertar producto o servicios] para que los disfrute y le permitiremos organizar [número de obsequios] para sus seguidores. Las reglas para ganar serían [insertar reglas del sorteo]. Si está interesado, responda a este mensaje y le contaré más detalles sobre la colaboración. ¡Gracias!

Mejor,

[Su nombre + firma de correo electrónico]

4. Plantilla de correo electrónico de solicitud de revisión del producto

Línea de asunto: Propuesta de revisión de producto para [Nombre de marca]

Hola [nombre del influencer],

Soy [Su nombre], [Rol/Título] en [Nombre de marca]. He estado siguiendo sus redes sociales durante algún tiempo y soy un gran admirador de sus reseñas y recomendaciones auténticas de productos, especialmente para [nicho o categoría de producto]. Sabemos cuánto le importan sus opiniones a su audiencia y nos encantaría que compartiera su opinión sobre nuestro [mencionar producto o servicio].

Le proporcionaremos [Insertar producto o servicios] para que usted disfrute y experimente, de modo que pueda hacerle saber a su audiencia lo que piensa. Déjame saber si estás interesado y te daré más detalles y los próximos pasos. ¡Gracias!

Mejor,

[Su nombre + firma de correo electrónico]

5. Plantilla de correo electrónico de invitación a evento de marca

Asunto: Estás invitado: ¡únete a [nombre de la marca] para un evento exclusivo!

Hola [nombre del influencer],

Soy [Su nombre] de [Nombre de la marca]. Admiramos su creatividad y participación en sus cuentas de redes sociales, especialmente [elogios personalizados sobre su contenido con un ejemplo específico].

Estamos encantados de invitarlo como invitado especial a nuestra próxima reunión, [Insertar nombre del evento, fecha y hora]. El objetivo de este evento es reunir a mentes influyentes y agentes de cambio en [especificar industria] para explorar [Detalles y objetivos del evento, incluidos los entregables]. Sería un honor tenerle como invitado y por ese motivo le proporcionaremos [detalles sobre la cobertura del evento].

Confirme su asistencia respondiendo a este mensaje antes del [fecha de confirmación de asistencia]. No dude en comunicarse con cualquier pregunta. ¡Gracias!

Los mejores deseos,

[Su nombre + firma de correo electrónico]

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6. Plantilla de marketing de afiliados

Asunto: Conviértase en VIP de [nombre de la marca]: propuesta de embajador de la marca

Hola [nombre del influencer],

Soy [Su nombre], [Rol/Título] en [Nombre de marca]. Como seguidor, soy fanático de su contenido en las redes sociales y, por supuesto, ¡me encantan sus publicaciones sobre [nombre de marca o tema]!

Quiero invitarte a unirte a nuestro programa de embajadores de marca. Como embajador de nosotros, se asociará con nosotros para campañas y contenido en las redes sociales. Y recibirás un código de afiliado para que puedas recibir una compensación por tu trabajo e influencia. Si está interesado, responda a este mensaje y le daré más detalles. ¡Gracias!

Los mejores deseos,

[Su nombre + firma de correo electrónico]

7. Plantilla de correo electrónico para campaña de marketing de influencers

Asunto: Únase a nuestro movimiento: Propuesta de campaña para influencers de [nombre de la marca]

Hola [nombre del influencer],

Soy [Su nombre], [Rol/Título] en [Nombre de marca]. He estado siguiendo su contenido y estoy realmente impresionado por su influencia genuina en la comunidad [Especifique industria o nicho]. Su dedicación para brindar valor a su audiencia se alinea con nuestra misión de [mencionar la misión de la marca].

Me complace extenderle una invitación para unirse a [Nombre de la marca] en una campaña de influencers. Nuestra visión es una colaboración multiplataforma con usted a la vanguardia de la promoción de nuestra marca ante sus seguidores. En campañas anteriores hemos trabajado con [Insertar lista de Influencers y marcas]. Nos encantaría agregarlo a nuestra lista de personas influyentes que nos han ayudado a impulsar campañas exitosas.

Si está interesado, nos encantaría analizar las pautas de la campaña, los resultados y la compensación. Déjame saber si estás dispuesto a asociarte con nosotros y compartiré más detalles. ¡Gracias!

Mejor,

[Su nombre + firma de correo electrónico]

Qué hacer si un influencer no responde a tu contacto

Es estándar hacer un seguimiento de las comunicaciones de divulgación iniciales si no recibe una respuesta. Pero también es importante respetar el tiempo del influencer y no ser demasiado persistente o asumir que te está ignorando. El influencer podría estar viajando o gestionando múltiples compromisos. Tal vez olvidaron responder o se están tomando un descanso de las redes sociales. Si no obtiene una respuesta, considere estas mejores prácticas:

Sea paciente y evalúe el mejor momento para realizar el seguimiento.

Antes de enviar un correo electrónico o un DM de seguimiento, considere esperar de tres a siete días. Si no responden en ese plazo, envíe su segunda comunicación de divulgación. Si aún no responden, detenga su contacto por el momento. No querrás ser esa persona que inunda una bandeja de entrada debido a su exceso de persistencia. Ahorre tiempo y esfuerzo comunicándose con otras personas.

Mantenga breve su mensaje de seguimiento

Respete su tiempo manteniendo el mensaje de seguimiento conciso y simple. Incluya algunas líneas para refrescar su memoria y compartir la información más relevante de su correo electrónico o DM inicial. Enfatice los beneficios de la asociación. Termine haciéndoles saber que está dispuesto a responder cualquier pregunta y que puede compartir detalles para responder cualquier cosa que puedan tener dudas.

Comuníquese con otra plataforma

Si su contacto inicial fue por correo electrónico y no recibió respuesta, considere comunicarse por DM en la plataforma más activa del influencer. Este enfoque puede aumentar la probabilidad de que su mensaje sea visto, ya que muchos influencers revisan sus cuentas de redes sociales con más frecuencia que el correo electrónico.

Pregunta por su red

A veces las personas no responden porque no creen que sean las más adecuadas para la oportunidad o porque no pueden comprometerse debido a otras obligaciones. Si no están disponibles, pregúntales si pueden recomendar a alguien más. Por ejemplo, decir algo como 'Creo que eres ideal para esta oportunidad, pero si no estás disponible esta vez, ¿tienes algún amigo que recomendarías?'. va un largo camino. Los equipos sociales y de contenido de Sprout han utilizado con éxito esta táctica para respaldar la obtención de asociaciones y expertos en la materia.

Desarrolle asociaciones más sólidas con plantillas de divulgación de personas influyentes

Las plantillas de divulgación para influencers estandarizan los elementos esenciales para que puedas ahorrar tiempo al redactar desde cero. Las plantillas de mensajes directos y correos electrónicos de divulgación de influencers también proporcionan una base sólida para que puedas concentrarte en personalizar tus mensajes, aumentando tus posibilidades de éxito. Pero las plantillas son sólo un mecanismo para respaldar sus campañas de marketing de influencers. Usa nuestro kit de herramientas de marketing de influencers para prepararse con los recursos que necesita para desarrollar su estrategia.

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